送企業(yè)禮品是講究時(shí)機(jī)的，在節(jié)日、其他派對(duì)慶典和紀(jì)念日期間送禮顯得更加自然。在歡迎會(huì)或告別會(huì)上，也是贈(zèng)送商務(wù)禮品的好時(shí)機(jī)。在送禮時(shí)，除非有特殊的情況，一般不會(huì)在公共場合向別人送禮。而且，送給個(gè)人的禮物與和同事一起送給別人的禮物明顯有很大的不同，這會(huì)給人一種偏袒的印象。在考慮送禮的具體位置時(shí)，要注意公共場所和私人場所的區(qū)別。一般來說，在公務(wù)交往中贈(zèng)送的禮物應(yīng)在正式場合贈(zèng)送，如辦公室、辦公樓、會(huì)議室等。除了談判之外，在生意往來之外或私下里贈(zèng)送禮物，應(yīng)該在私人住宅里贈(zèng)送，而不是在公共場所。

在正式場合贈(zèng)送給別人的禮物一定要包裝好，不管是贈(zèng)送給外賓的企業(yè)禮品還是個(gè)人之間送禮因?yàn)榘b意味著重視，而不是包裝被認(rèn)為是敷衍。

當(dāng)選擇的禮物是在正式的商務(wù)往來中贈(zèng)送給他人時(shí)，應(yīng)適當(dāng)說明，并做必要的說明。例如，要解釋禮物的意義、具體目的和差異，以加深溝通對(duì)象對(duì)禮物的印象，讓同事接受送禮人的善意。出席會(huì)議的等級(jí)高的人應(yīng)該站出來。送禮時(shí)，如條件允許，在所有出席的人當(dāng)中，地位高的那個(gè)人親自出現(xiàn)也會(huì)給人很尊敬的感覺。如果可能的話，單位應(yīng)該給主要客人送禮。禮儀稱這種做法為規(guī)范等價(jià)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)親自給客人送禮時(shí)，即使是一件很輕的禮物也會(huì)表現(xiàn)出很大的感情。換句話說，給地位較低的人送禮會(huì)不可避免地造成對(duì)對(duì)方的不尊重，使對(duì)方感到不平等和不被欣賞。

當(dāng)送禮物的對(duì)象是中國人時(shí)，根據(jù)文化習(xí)慣可以自我貶低，“這只是一件小事”；當(dāng)送禮物的對(duì)象是外國人時(shí)，沒有必要這樣說。無論是在國內(nèi)還是國外，都不應(yīng)該強(qiáng)調(diào)禮物的價(jià)格。

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